In der heutigen Geschäftswelt sind Enterprise-Systeme entscheidend für die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Steigerung der Effizienz. Mit der zunehmenden Digitalisierung und dem wachsenden Datenvolumen sehen sich Unternehmen der Herausforderung gegenüber, ihre Daten effektiv zu transformieren und zu nutzen.
Cloud-ERP-Systeme und Integrationsplattformen (iPaaS) bieten hier vielversprechende Lösungen. Cloud-ERP-Systeme integrieren und verwalten Geschäftsprozesse zentral, was eine erhebliche Effizienzsteigerung ermöglicht. iPaaS-Plattformen hingegen erleichtern die Verbindung und Integration von Daten aus verschiedenen Systemen, indem sie eine nahtlose End-to-End-Verknüpfung bieten und die Daten in ein einheitliches Format überführen. Zusammen ermöglichen diese Technologien eine umfassende Prozessoptimierung und eine klare Datenübersicht, die für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens unerlässlich ist.
ERP-Systeme haben sich in der Vergangenheit als wesentlicher Bestandteil der Geschäftsprozessoptimierung und Automatisierung erwiesen. Durch verkürzte Prozesszeit, eine erhöhte Zusammenarbeit und ein zentrales Datenbanksystem haben viele Unternehmen ihre Effizienz steigern können. Dies belegen auch die von Unternehmen angegebenen Vorteile der ERP-Systeme:
- Implementierung
- Kostenersparnisse
- bessere Leistungskennzahlen
- verbesserte Effizienz in Geschäftstransaktionen.
Die Tools stellen dabei eine all-in-one Plattform dar, was sich bei relevanten Geschäftsprozessen, wie z.B. dem Einkaufwesen von Vorteil erweist. Durch ein zentrales Management können wichtige Schritte wie die Lieferantenkommunikation, Warenverfolgung oder die Optimierung der Lagerbestände leichter durchgeführt werden. Weiterhin wird die Effizienz vor allem durch die Automatisierung von Prozessabläufen im System vorangetrieben, beispielsweise kann der Vorgang des Wareneingangs automatisch erfasst werden.
Darüber hinaus können Anwender mit einfachen Point-and-Click Funktionalitäten, in ERP-Systemen wie Oracle NetSuite, ihr eigenen Customizations effizient selbst durchführen. Dadurch können auf das Unternehmen angepasste Formulare, Prozesse oder Reports ohne IT-Kenntnisse erstellt werden. Mit Hilfe dieser Benutzerfreundlichkeit können ERP-Systeme für Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung sorgen. Optimierung wie diese zeigen sich auch in Zahlen des Work Automation Index 2023 von Workato, dabei stellen Verbesserungen in Business Operations mit ca. 28% automatisierter Prozesse den größten Anteil im Unternehmen dar. In 11% der automatisierten Prozesse müssen sich Angestellte nur noch mit Genehmigungen oder Ausnahmen auseinandersetzen. Damit das ERP-System im vollen Umfang genutzt werden kann, müssen im Idealfall die Daten aus allen Business Systemen zusammengetragen werde. Dabei können Integration Platform-as-a-Service Produkte perfekt unterstützen.
Integration Platform-as-a-Service (kurz: iPaaS), spielt eine große Rolle bei der Optimierung und Automatisierung von Prozessen des Unternehmens. Mit Hilfe von vorgefertigten Konnektoren können die Daten der verschiedenen Systeme zusammengeführt werden, was eine einfache End-to-End Integration von Systemen ermöglicht. IPaaS verkürzt so die Durchlaufzeiten von Prozessen innerhalb des Unternehmens und schafft eine übersichtliche Lösung für das Big Data Management.
Die größte Herausforderung beim Verlinken der Daten stellen die unterschiedlichen Formate dar, in denen diese in ihren ursprünglichen Systemen gespeichert sind. Daten-Transformation spielt deshalb eine wichtige Rolle innerhalb der iPaaS-Produkten, um sicherzustellen, dass jedes System die Daten in seinem eigenen Format enthält. Diese können anschließend auf einer zentralen Plattform gespeichert und vom User verwendet werden. Führende Unternehmen in diesem Sektor sind unter anderem Informatica und Workato. Ein weiterer Vorteil der Produkte ist die Anwenderfreundlichkeit, da iPaaS-Systeme den Ansatz von low-code/no-code verfolgen. Dies macht es zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse kostengünstig und schnell optimieren und automatisieren möchten.
Die digitale Transformation wird auch in naher Zukunft weiter voranschreiten und für den Unternehmenserfolg eine immer wichtigere Rolle einnehmen.
Mit Hilfe von ERP-Systemen können Unternehmen durch Prozessautomatisierung ihre Effizienz steigern und Kosten einsparen. IPaaS helfen dem Unternehmen dabei Daten aus verschiedenen Systemen zentral in das ERP-System zu integrieren. Dadurch werden Datenstrukturen übersichtlicher und User können einfacher einen Mehrwert aus den verknüpften Daten ziehen. Schlussendlich tragen ERP-Systeme durch Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung zur Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens bei.