THE NEEDS

Organisationen, die nicht auf Gewinn, sondern auf Wirkung ausgerichtet sind, arbeiten mit einer klaren Mission: gesellschaftliche, ökologische oder soziale Herausforderungen zu bewältigen. Doch auch wenn der Zweck im Vordergrund steht, müssen diese Organisationen effizient geführt werden. Und das bedeutet: Finanzen, Prozesse und Daten müssen stimmen.

Spenden, Fördermittel, Mitgliedsbeiträge, Sachleistungen. Alle Einnahmen müssen nachvollziehbar erfasst und gesetzeskonform dokumentiert werden. Gleichzeitig erwarten Geldgeber heute mehr als Absichtserklärungen. Sie wollen wissen: Was wurde mit meinem Geld konkret erreicht?

Dafür braucht es:

• Volle Transparenz über Einnahmen und Ausgaben
• Ein klares Bild über die Mittelverwendung (z. B. projektbezogen, zeitlich begrenzt, zweckgebunden)
• Verlässliche, standardkonforme Finanzberichte
  
• Eine Plattform, auf der Fundraising, Buchhaltung und operative Prozesse vernetzt arbeiten

THE CHALLENGE

Viele Nonprofit Organisationen geraten in den sogenannten „Starvation Cycle“: Um möglichst wenig Geld für Verwaltung auszugeben, wird an der internen Infrastruktur gespart. Die Folge: veraltete Software, manuelle Prozesse, doppelte Datenpflege – kurz gesagt, viel Aufwand mit wenig Ergebnis.

Was das konkret heißt:

• Spenden werden mehrfach in verschiedene Systeme eingegeben
• Die Buchhaltung hat andere Zahlen als das Fundraising
• Monatliche Abschlüsse dauern ewig
• Es ist kaum möglich, auf Knopfdruck Förderberichte oder KPI-Dashboards zu erstellen
• Eine Gesamtübersicht über Projekte, Regionen oder Fördermittel gibt es oft nicht

Und währenddessen soll das Team gleichzeitig mehr Wirkung zeigen, mehr Gelder einwerben und effizienter arbeiten.